商業計劃書PPT要怎麼做?做出讓投資人心動BP,用五大關鍵問題告訴你
- 煋蜂Team
- 2020年4月1日
- 讀畢需時 6 分鐘
已更新:2021年10月27日

商業計劃書簡稱BP(Business Plan),是創業家募資的第一道門檻,一份優秀的商業計劃書PPT不僅能引起投資人的關注,更能獲得進一步的溝通甚至是深入合作的機會。
但事實上,大多數創業者並不知道該如何將自己的商業計劃書做成PPT,不然就是做出來的內容本末倒置,偏離投資人或客戶想知道的核心的重點。
這時或許您該思考一下您為什麼要將商業計劃書做成PPT
表面上來看,商業計劃書之所以要做成PPT的原因無非是想要讓投資人或客戶能在較短時間內快速了解你的創業項目並被說服,但從它更深層的應用來看,商業計劃書做成PPT的目的是要幫助創業者能梳理自己創業項目並找到創業項目的關鍵發展核心,包括商業模式的邏輯、未來企業的發展走向、中長期募資的規劃與成本獲利的控管等等。
接下來我們將透過以下五大問題協助您思考並製作出能說服投資人的商業計劃書PPT,成功協助您獲得創業發展資金:
1.我的商業計劃書要用在哪裡?

商業計劃書PPT的用途我們將他粗分為兩種,一種是為了爭取投資用的,另一種則是用來說服與吸引人用的,而這兩者最關鍵的區別就是,一個是用來看,一個是用來講的。
先從爭取投資用途的商業計劃書PPT說起,企業的融資過程分為好幾個階段,分別是天使輪、種子輪、A輪、B輪、C輪到IPO(首次公開募股)等等,像是天使輪與種子輪這種企業在草創初期會進入的投資階段,PPT的重點就會擺在市場痛點、創業項目優勢與團隊;而到了A輪企業成長期階段的時候,PPT的重點就會被放在市佔率、競爭優勢與行銷計劃;至於B輪至C輪這種企業擴張階段,PPT的重點就會被放在財務與發展戰略規劃;而到了你公司公開募股階段時,PPT的重點就會跟整體戰略規劃與獲利能力有關。
而至於用來說服與吸引人用途的商業計劃書PPT我們則要關注一個關鍵重點,儘管說服用的商業計劃書要比用來拉投資的商業計劃書寫的更簡單,但千萬不要忘記說服用的商業計劃書最重要的是用來引導讀者聽,如果你讓你的聽眾從頭到尾都在看你的BP而不是聽你講,那就說明你的言語可能無法吸引到在場的聽眾,演講本身意味著一種管理能力與號召能力的體現,千萬不要讓你的BP超越你的演講。
2.我的商業計劃書要給誰看?

商業計劃書PPT的聽眾取決於它的用途,以獲取投資的用途來看,現在的投資人可以粗分為兩種,一類是側重數據分析與商業模式的投資公司,一種則是傳統企業家轉型的投資個人,而這兩者最關鍵的區別就是,一個看數據,一個看投報。
從投資公司說起,這類投資公司大多都有外資或投資領域的相關背景,甚至有聘雇專門的創投經理人來評斷創業家的項目是否符合投資標準,而這類人他們側重的重點就會是你的商業模式在長期下是否可能達到一定程度的市場規模,未來在該產業的競爭力會是如何等等,這時你就要評估你的商業模式在邏輯上是否有可行性與足夠競爭力。
而傳統行業企業家轉型過來的投資個人則是能愈簡單理解越好,大量的數據與分析不見得能讓他們理解你的市場前景,這時你需要的就是將你分析的結論直接放在PPT上,畢竟要是你的PPT讓他們理解起來非常吃力,接下來你也就無法溝通了,至於商業模式的呈現上最好能簡單到我的產品/服務是什麼、多少錢、一年預計能賣多少、未來能賺到多少錢等等,這類人最關注的是短期的現金流規劃與報酬率。
千萬記得!投資人很忙,他們每天要看很多計劃書跟做很多事,你要是想讓他們看你的計劃書,記得!寫的簡單一點。畢竟你要是寫太複雜,他們就得花上更多時間去閱讀與研究,在他們時間吃緊的情況下,這可能會導致你失去被投資的一次機會。
另外!千萬不要想著只靠一份商業計劃書就走遍天下,就如第一點所述,不同的用途與聽眾所關注的領域和側重的點就不一樣,面向不同讀者與聽眾,你的商業計劃書最好調整一下。
3.我的商業計劃書該做成什麼架構?

曾經有個機構做過一項數據統計,平均每位投資人閱讀一份商業計劃書的時間大約在 3 分 44 秒左右,你能想像在如此短的時間內投資人能看完多少頁的PPT嗎?肯定看不了多少頁對吧!所以在此建議,你的PPT頁數盡量控制在10頁至20頁左右,最好不要超過20頁以上。
至於商業計劃書PPT的內容架構上,我們建議您可以參考以下順序:
1、封面:LOGO、創業項目名稱、項目的SLOGAN與聯絡資訊。
2、市場痛點:概括幾條市場上既有,但還沒被解決的問題。
3、解決方案(投資亮點):簡單列出3-6條優勢,讓投資人能清楚投資定位與判斷是否可以投資。
3、市場趨勢:包括市場規模、競爭者分析與消費者分析等等,建議做1-3頁左右,呈現方式則是根據看的人是誰決定,能用簡單的圖呈現是最好的。
4、商業模式(你的產品或服務):產品或服務的介紹、獲利模式與行銷策略,建議做1-3頁。
5、團隊狀況(公司介紹):你的公司簡介、團隊情況與相關經歷等等,用來說服投資人投資你用的,建議做1-2頁。
6、發展規劃(未來規劃):用圖與數字簡述一下你的發展規劃,建議做1-5年的規劃,然後建議做一頁即可。
7、財務預測和融資需求:用圖呈現你的融資需求還有後續的使用計劃與股份規劃的部份,建議做1-2頁。
8、封底:你的SLOGAN或願景,並附上聯絡資訊。
在你規劃完框架後請記得,檢查一下你商業計劃書的邏輯是不是通順的,畢竟計劃書的閱讀流程就是創業者在告訴投資人自己創業項目的流程,要檢查你的商業計劃書是否符合邏輯有一個辦法,那就是將PPT的標題全部摘下來並連成一句話,看看唸起來、讀起來通不通順,若是不通順就調整一下你的內容架構,直到你覺得滿意為止。
4.我的商業計劃書該長成什麼樣子?

雖說美觀這點在商業計劃書的重要性中只佔據5%-10%,從個人的角度來看,設想你是一位投資人,在你前面已經看了十幾二十份計劃書後,你突然翻到一份外觀慘不忍睹的商業計劃書。這時,設問你會不會有想閱讀下去的可能?
當然!這也不是叫你非得要做得極美或者是要做到像藝術品的程度,在這我完全不建議你去找人花錢幫你美化你的PPT,我們建議你只需要根據你的品牌色(你LOGO的主要顏色與輔助它的顏色)並選一個看上去順眼不失正式的字體,然後再稍稍組合一下即可。
那如果真的還是看上去慘不忍睹該怎麼辦?你可以考慮一下網路上的PPT模板,它或許能助你度過這道難關。
5.我的商業計劃書吸引人的點在哪?

在網路上有許多教你寫商業計劃書的文章,他們大部分標題通常會是“如何用十頁PPT搞定投資人”、“價值XX億的商業計劃書會長什麼樣子”、“20XX年,某公司靠了這份企劃書拿下了XX億”之類叫你用什麼架構或元素做PPT。
確實!大多數的範例只要按照他的格式就能滿足創業需要呈現的所有要素,但從內容的角度來看,沒有故事與理念的計畫書就像是一個空殼,或許再參考這些內容製作出來的商業計劃書能讓自己看得很爽,但卻有可能打動不了投資人的風險。
在你製作的PPT與投資人會面、演講上加一些你發自內心的創業願景吧!它能幫你解決這個問題。
最後!在你決定上傳你的商業計劃書PPT給投資人前確認一下你的PPT在保證展示重要內容的前提下頁數跟文字內容不會太多,另外我們建議,在你要將你的BP傳送給投資人前記得將PPT輸出成PDF格式,這樣能避免出現系統問題導致不兼容、錯版問題或內容圖像消失的問題,還有PPT的容量盡量不要太大,否則在傳輸上要是出了問題可得不償失。
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